职位详情

职位描述：
岗位职责：
1、根据公司的方针、目标，制定本部门的目标，对公司的行政管理和实施进行分析、判断，并作出适合的决策；
2、规范并完善公司内部固定资产、低值易耗品、基建、办公、劳保等方面的工作计划、流程、制度，做好内控工作；
3、组织、安排客人来访的接待工作，树立公司的良好形象；
4、负责公司档案收集、归档、借阅、整理等工作，并做好公司档案管理的规范，对于各部门所取得的各类奖项荣誉和各类公司级档案等做好台账登记；
5、负责公司公章管理工作，做好各部申请的公章申盖工作，同时做好公章使用的相关审核和台账登记工作；
9、负责公文的统一收发管理工作；
10、负责公司网络、电信、快递、名片、通讯录、钥匙等资源的管理工作；
11、对公司各项行政、费用进行审核，确保事项的规范性和合理性；
12、做好票务管理工作，指导行政专员完成票务预订、票务公司招标等工作；
13、做好公司驾驶班日常车辆调度、保养、年检等工作以及驾驶班人员的绩效考核。
岗位要求：
1、中文、行政管理等相关专业本科以上学历；
2、3-5年大型企业行政工作经验，2年以上同岗位管理经验；
3、有较强的组织能力、沟通协调能力、表达能力；
4、熟练掌握相关专业知识和专业技能，熟悉行政管理工作的内容和程序；
5、富有团队合作精神、具备压力下出色完成工作的能力；
6、办事利落高效，形象气质佳。