职位要求
熟悉锅炉生产设计的文员,熟练办公软件
晋升空间大,待遇优厚,营口地区可补助上下班路费
工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、负责传真件的收发工作。
6、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
7、做好公司宣传专栏的组稿。
8、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
10、接受其他临时工作、
主要工作:
1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2、完成日常的正常管辖范围内的工作
3、接听电话做留言记录、讯息处理
4、工作资料的保存、分类、归档、保管